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看完釘釘的土味炫技,我的職場恐懼癥好多了_環球速遞

2023-04-19 18:20:45來源:ZAKER科技  

我遇到麻煩了。

我是一名 2023 年的應屆畢業生,經過簡歷篩選、性格測試、筆試、群面、二面、HR 面……共九九八十一難后,我如愿拿到了這家公司的實習,但我現在高興不起來。

為了得到這份工作,我很努力得表現像個職場人士,但實際上在來這家公司前,我對職場一無所知。出門面試前我還要對著鏡子練習了 10 分鐘怎樣熱情地打招呼,以免在面試官面前漏怯。

邁入公司后,我的臉上紋上了半永久笑容,我強迫社恐的自己變成社牛,主動跟每一位同事社交,努力展現我「擅長溝通、善于協作」的優點,用現在流行的說法就是為 I 做 E。


(相關資料圖)

雖然暫時還沒有同事看出我在硬撐,但是真正上手工作時,我還是傻眼了:

20 個人的部門有 40 個項目群,每個項目我都需要幫一下忙,光是群聊 @ 我的信息我都看不過來。

派給我的任務更是地獄難度:半個小時寫 5 篇文案、20 分鐘整理一份會議紀要、10 分鐘畫出一張競品分析表、明天要交標書了今晚趕一下 PPT ……

好幾次我上完廁所都不舍得開門出去,不是為了摸魚,只是想在這個可以短暫隔絕工作的狹小空間里再待一會。

深呼吸過后,我還是要在釘釘上的輸入框敲下一句冷靜的「收到」。

最近網絡的輿論對于實習生也不是很友好,在 ChatGPT 橫空出世后,人們紛紛討論 AI 大語言模型能不能代替實習生。我的領導還跟我開玩笑說,如果我干的事 ChatGPT 也能干,那我的價值不過 20 美元 / 月。

對此我并沒有感到冒犯,甚至還有一點小興奮——如果 AI 真的能替我工作,那我就不用再繼續硬撐了!

你別說,還真給我等到了這么一個 AI 助手。

在昨天的釘釘 2023 春季釘峰會上,釘釘宣布接入阿里的千問大模型,并展示了一系列 AI 落地場景。

看完后我只想說:新釘釘快來解放我吧!

戰勝「群聊恐懼癥」

職場上最令人情緒崩潰的事,莫過于剛做完手上的項目準備退群,轉頭又被拉進了一個完全陌生的項目群里繼續搬磚。

每當我被拉進一個附帶上百條聊天記錄的項目群,我的腦子就會回響著一個聲音:「我是誰?我從哪里來?要到哪里去?」

要回答這哲學三問,我每次都要把冗長的聊天信息過一遍,篩選掉插科打諢的玩笑話和表情包,最終提煉出我需要的信息:明天早上交一份設計大綱,并組織設計部門一起討論。

群聊可以把信息完整地保存下來,但也讓溝通的成本變得高昂,讓人很容易感到心累。正如《組織中的情緒》一書所提到的,這是一種不必要的情緒勞動。

好消息是,現在這種臟活累活以后都可以拋給釘釘來干。

面對海量的聊天記錄,釘釘能快速提煉里面的重要信息,智能生成聊天記錄摘要,幫助我省下大量爬樓的時間,快速了解要做什么、誰來做、怎么做。如果聊天過程中提到了一些待辦事件,還能直接生成待辦、預約日程,我就不用再一個個地私聊同事約日程,AI 就能自動查詢所有人的日程閑忙,在群里完成所有的操作。

不得不說接入了阿里的千問大模型后,釘釘已經成長為一個成熟的辦公軟件,可以自己打工了。

大開腦洞

寫文案是最耗腦細胞的一個環節,但偏偏領導給的時間又非常急,每次臨時想文案我都要掉很多頭發。

想推文標題、想文章大綱、想產品文案……有時候寫得太多了,腦子也容易僵住,陷入一個越急越想不出、越想不出越急的死循環。

ChatGPT 一類的文本生成式 AI 可以說是文案人的救星。雖然 AI 生成的文字不甚完美,但勝在它生成起來不需要時間成本,可以一口氣生成 10 個、20 個,這里總有些可用的片段能夠給到人靈感啟發。

接入千問大模型后,釘釘就能幫我頭腦風暴想創意。

施展這個「魔法」的方法也很簡單,在釘釘文檔敲下鍵盤上的「/」鍵,就可以呼出 AI 對話窗口,給它下「咒語」。

例如可以讓它頭腦風暴想 10 個小清新的飲品名稱、根據提綱完成一篇報告,或者潤色一下文字讓文章看起來更高級,釘釘都能搞定。

在釘峰會上,釘釘還演示了一個有意思的功能:不僅能用文字生圖,還能生成表情包。

有時候寫策劃找不到合適的圖片,敲下「/」交給釘釘自己表演就好。

臨時要展示個商品上身圖給團隊,不用火急火燎地找模特約拍,敲下「/」讓釘釘生成一個 AI 模特展示圖。

找不到合適的詞表達心情回復領導,就敲下「/」讓釘釘生成個表情包,一切都在不言之中。「/」還有很多有意思的「魔法咒語」,例如當你要閱讀一篇冗長的論文或者報告時,直接丟給釘釘自己學習,接著再用自然語言向它提問報告的要點即可。

釘釘就像是給我也配了一個專屬實習生,讓我可以關注手上最重要的事。

會議效率 100%

在工作之前,我覺得職場劇里拿著筆記本電腦到處開會的人很酷,但當我也坐上了會議室的椅子后才發現,每天開不完的會簡直是一種煎熬。

我是一個非常容易走神的人,但領導每次都要我做會議紀要。為了避免錯過會議上的重要信息,我只能帶上一只錄音筆,會議結束后一遍遍回聽那動輒幾個小時音頻錄音,叫人瞌睡連連。

跟別說等我整理完會議紀要再把任務同步給所有人,會議都已經結束大半天了,效率實在是低。

釘釘更新的智能會議摘要功能正好能解決這個痛點問題。

在視頻會議過程中按下「/」開啟智能會議摘要,釘釘可以實時總結會議內容,即便是后入會的同事也能快速了解正在討論什么主題、討論到哪一個階段。

在會議結束后,釘釘可以一鍵總結會議紀要,把我徹底從錄音筆中解放出來。

如果有哪些要點遺漏了,在議程回顧時可以直接搜索關鍵詞,點擊轉錄的文字,還能同步跳轉那一刻的音視頻內容,自己再精準回看微調內容。

和自動群里群聊摘要的功能一樣,智能會議摘要也能直接生成待辦事項同步給其他同事,在會議群界面就把所有事做完,會議效率一下子提高了一大截。

把無序變成程序

讓實習生點外賣、訂餐似乎已成為職場的隱形規則,每次團隊需要聚餐時,同事們默契地總會把目光投向我,并露出一副「沒事我也是這樣過來的」謎之微笑。

眾口難調,為了盡可能滿足最多數人的需求,我每次都會發群接龍、統計大家的喜好,這使得我每天要花費很多時間在瑣事上。

我可以開發一個應用程序來取代這些重復性操作,但我對編程卻是一竅不通。

還好,釘釘的「/」夠萬能。

敲下「/」,我可以把我想要統計的內容用對話的形式告訴釘釘,再讓它用釘釘的低代碼開發平臺生成一個簡單的應用。

兩句話的功夫,一個簡單的投票應用就做好了,直接發在群里,三兩下就把訂餐的事情給解決。

有時候應用需求用話說不清楚,還可以在紙上畫個草圖,再拍下來給釘釘看,手繪表格搖身一變成群應用,登記信息時特別方便。

這里面使用到的 OCR 技術、低代碼開發技術都不算新鮮,但和大語言模型結合后,AI 的使用場景一下子變得清晰起來,這也是釘釘此次更新的一大特點——不為炫技,但求實用。

AI is All You Need

除了上述提到的這些職場人會遇到的高頻場景,接入 AI 大模型的釘釘還會在更多的地方帶來不一樣的體驗。

例如企業郵箱、文檔等已經非常成熟的產品,有了 AI 的加持后都能迸發出新的產品體驗,幫助更多職場人高效工作,以及像我這樣的職場菜鳥客服「職場恐懼癥」。

釘釘還預告了一個有意思的功能,它引入了一個釘釘智能助理,當我在職場上遇到問題又不知道向誰求助時,可以向它提問。

借助大語言模型的能力,釘釘智能助理可以幫我搜知識、寫郵件、做文檔,也可以幫老師們寫教案、出試卷,只要與文字有關的問題它都能幫上忙。

在這次釘峰會上還有個彩蛋,那就是釘釘個人版。

釘釘個人版是一個以 AI 為核心的產品設計,主要功能是將 AI 技術與各種應用相結合,讓用戶可以輕松地使用 AI。它主要依賴千問大模型的功能,也提供了諸如文本生成、圖像生成等「/」魔法。

舉個例子,用戶可以通過與釘釘個人版對話來查詢各種知識,或者尋求幫助創作各種文案。此外,釘釘個人版還可以幫助用戶創建圖片、電商海報等內容。這些功能讓 AI 變得觸手可及,人人都可以使用。

釘釘個人版還整合了阿里云盤以及釘釘會議和即時通訊產品,為用戶提供內容存儲和協作、文件存儲以及通訊功能。這意味著用戶可以方便地將 AI 創作的內容、海報等存儲在知識庫或云盤中,方便以后查看、沉淀或進行二次創作。

前段時間,釘釘收購了個人筆記應用我來 Wolai,釘釘預告未來 Wolai 會成為釘釘個人版重要的一部分,上面講到的,也會應用在釘釘個人版上,給個人用戶、高校用戶也帶來 AI 時代的便利。

讓我們回到文章開頭的問題:AI 能取代我打工嗎?

看過新釘釘后,我覺得人與 AI 并不應該對立,而是一種智能協同的關系,彼此相互補充優勢,實現更高效、更準確的工作成果。

在人類歷史上,每一次科技進步都會讓部分人擔心這會給傳統工作崗位帶來威脅,從而引發對立。然而事實上,科技創新往往為社會帶來了更多的機遇和可能性。

AI 技術進化將帶來極致的簡單,這意味著 AI 將承擔越來越多的復雜任務,使得原本繁瑣、耗時的工作變得更加簡單高效,就像蒸汽機代替了人手來回紡紗一樣。

AI 會成為人類的新生產工具,創造出更多更新、更先進的工作模式。

或許在很多年后,記錄會議紀要、整理銷售報告這些我們現在認為無法被取代的工作,都會像珍妮紡紗機一樣被遺忘在歷史的長河之中。

關鍵詞:

責任編輯:hnmd003

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