如今，飛速發展的智能科技現已進入大眾生活的方方面面，為人們出產、生活方式帶來了革命性的改變。而在城市生活中，辦公占有著很重要的方位，智能化辦公發展的智能科技現已進入進咱們生活的方方面面。所謂智能化辦公首要包含智能辦公體系、智能電力體系和智能辦公家具等，幫助企業合理規劃辦公資源，節約辦公本錢，同時提升員工的辦公體驗。

想要實現智能化辦公，離不開工具軟件的協助。本文給大家推薦幾種“顏值與功能”都在線的智能化辦公軟件供參考。

工具\材料：移動互聯網、電腦

方法步驟：

剪映：多款式視頻制作平臺

短視頻的火爆，人們看到了各式各樣酷炫的視頻，如果你也想做出高逼格的視頻，要知道視頻要怎么優化處理。這里給大家推薦一款非常適合新手的手機剪輯軟件——剪映，教大家如何利用剪映簡單快速的剪輯出高質量的酷炫視頻。

剪映有手機版和桌面版，以手機端APP為例。想要對已有視頻進行編輯優惠，首先要添加原視頻。點擊軟件首頁正上方“+”開始創作，選擇手機相冊里需要編輯的視頻，添加到項目里來。

當我們把上一步把視頻添加進來后，可以根據情況進行剪輯。例如說覺得這段視頻的開頭很完美，但突然發現視頻某一段畫面質量不OK或者不好的，那這個時候我們可以利用分割功能，裁剪掉某一部分的內容。

在拍攝過程中，我們可能會運用到分鏡頭拍攝，如果說想把這幾個分鏡頭拍攝的視頻合并在一起，那么這個時候只需點擊視頻軌道右邊的“+”，把需要合并的視頻添加進來即可。

當我們裁剪完視頻或者合并視頻的時候，發現兩段視頻過渡不完美或者很生硬，那么這個時候我們就可以運用轉場功能來讓他們完美的銜接在一起。

給視頻添加背景音樂、添加文字大家都想知道怎么做吧，剪映底部菜單欄有音樂選項，文字的話我們可以自行新建文本，自己輸入文字，或利用“文字識別”功能，快速完成字幕臺詞的添加。

最后的最后就是添加特效和濾鏡了。剪映這個軟件提供各種特效濾鏡，大家都可以嘗試一下，保證特別炫酷，都做完了就是點擊右上角的導出按鈕，保存到手機，但導出時需要注意的一點是導出格式，一般選擇1080P，30幀。

剪映的功能和使用還遠不止這些，大家可以多加去實操了解就能上手了噢。

釘釘：高效協同辦公，讓溝通省時省力

在日常工作當中，能夠有一款手機應用軟件，讓我們有效的節約時間，提升我們的工作效率。它就是釘釘。第一步當然是打開手機應用商店，在搜索框輸入“釘釘”點擊下載。

下載并安裝完成后，點擊“打開”，第一次使用的用戶點擊“新用戶注冊”，然后是按照提示，輸入電話號碼，點擊“下一步”，出現釘釘用戶協議后，點擊屏幕右下角的“同意”，然后設置密碼，填寫完基本信息后依然點擊“下一步”。

一般來說，公司用釘釘軟件當你注冊成功后會被直接拉到群里，你可以在工作菜單下，選擇“簽到”，完成每天上下班的打卡。

如果需要公司上級審批，點擊進入審批界面可以進行事物審批，如請假、報銷、出差、外出、物品領用、合同審批等；

點擊釘釘日志界進入“日志”界面，先創建日志，再提交，就可以進行日報、周報、月報等工作提報。

釘釘是一個涵蓋企業溝通、團隊組建兩大板塊多個功能的軟件，幫助公司規范流程，促進員工配合和協作，提升團隊整體效率。

勤哲Excel服務器：讓數據管理簡明可量化

要說每個企業都是獨特的，通用的管理軟件難以滿足企業個性化的管理需求，勤哲Excel服務器是一個簡單易用功能強大的信息系統DIY工具，可以幫助企業管理者自主構建信息系統，不用編程，不依賴軟件開發人員，會Excel就能用，使得企業用戶真正成為信息化進程的設計者、實施者和主導力量。

以某制造業企業為例。制造業企業大多需要和數據打交道，傳統的數據管理軟件如金蝶k3 ERP系統、通達OA系統、EDOC文檔管理系統等各系統直接數據集成困難，造成了信息孤島的現象；同時由于K3系統業務覆蓋度較低，導致部門業務部門還使用手工帳記錄數據。鑒于此種情況，勤哲EXCEL服務器的出現很大程度上彌補了原系統的不足，并有效地將各系統數據串聯起來。

勤哲EXCEL服務器基礎數據模塊包括：產品基礎數據分為四層：功率、類別、產品代號、產品物料編碼，其中部分信息已在ERP系統中維護，勤哲系統中可直接導入這部分信息，再手工維護其他信息，從而形成產品檔案系統的基礎數據。

在入廠檢驗方面，企業可從ERP系統中讀取物料到貨信息，質檢員只需填寫實際檢驗情況，降低了檢驗員工作量。

（白色部分為自動從erp系統讀取的數據）

檢驗信息可自動按設定條件進行統計分析，省去質量管理人員每月制作報表的工作量

在生產計劃方面，勤哲EXCEL服務器記錄了公司每一單臺產品的任務信息、使用技術文件信息、技術變更信息等。

如果是單獨開發關鍵件變更模塊，填寫變更記錄后可自動回寫關鍵件記錄表。

另外，勤哲EXCEL服務器的產品檢驗模塊可自定義每一種產品需經歷的檢驗環節，一旦確定后檢驗員必須按照此步驟進行檢驗數據錄入。

指定了每個檢驗班組可檢驗的產品。

報檢信息可自動從erp系統讀取，檢驗員只需填寫相關檢驗結果。

如檢驗不合格點擊上圖問題列的“創建”，記錄該產品檢驗中發現的問題。

可

除了上述幾種功能，勤哲EXCEL服務器的銷售發貨模塊、售后信息模塊也非常健全，企業可隨時獲得相關數據，便于跟蹤全部售后服務問題處理情況。

一直以來，勤哲EXCEL服務器都能將各個信息系統平臺有機的聯系起來。并且該平臺簡單易操作，大大提升了信息部對業務部門需求的響應速度，有效支持了公司業務體系。

有道云筆記：電腦記錄省時省力，隱私0泄露

你還有寫筆記的習慣嗎？這里說的可不是私密日記，而是用記事本來記錄工作和生活中的重要事項。即使是當用戶離開電腦設備時，所記錄的事項仍然可以及時查看。

有道云筆記恰恰解決了這一問題。它能實現手機電腦同步，資料多重備份及分享資料給好友。 如果你還沒安裝有道云筆記，那么可以下載有道筆記軟件。完成安裝后開始進入登錄界面。這里有個使用技巧，如果用戶沒有網易賬號的，就可以用第三方直接登錄，比如用微信、QQ、微博。

接下來，在有道云筆記的主界面，點擊左上角的＂+新文檔＂功能按鈕便可出現一系列的使用方式。比如，我們選擇＂新建筆記＂。

有道云筆記的使用技巧和平時使用的word功能差不多。可以在寫作界面輸入文字內容及調整文字內容的格式。同時，還能點擊右側欄的＂+＂插入組件讓筆記內容更豐富。

在＂插入＂組件中，可以發現有道云筆記也同樣有插入圖片. 表格. 目錄. 截圖等等功能，非常人性化。

當你使用有道云筆記編輯完新的筆記后有個小技巧，那就是可以在右側的＂導出＂組件中選擇導出的文件格式，自行選擇PDF或者Word。

筆記完成后，還可以點擊右側欄的＂分享＂組件，將筆記的鏈接分享到微信. 微博. QQ，讓更多好友共同閱讀用戶建立的筆記。

最后呢，如果你想要快速查找筆記，無需逐一篩查所有的文件。有道云筆記有個使用技巧，它支持搜索。在主界面上方的＂搜索＂文本框里輸入模糊的筆記名稱，有道云筆記便會在眾多筆記中迅速定位用戶想要的筆記。

小結：

智能辦公體系的使用可以將日常辦公電子化、網絡化、規范化、統一化。實時跨部門、跨地域的辦公形式，到達節約時刻、節約本錢、進步辦公效率的目的。辦公人員既能享受到舒適的空間，又可以減少不必要的身體耗費，提升辦公效率。

免責聲明：市場有風險，選擇需謹慎！此文僅供參考，不作買賣依據。